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O que é e como fazer a gestão de transporte corporativo?

Publicado em: 11/02/2022

Muitas vezes, as companhias gastam mais do que o necessário em transporte corporativo. Além disso, desperdiçam um tempo precioso em procedimentos burocráticos como pedir notas a taxistas e registrar seu reembolso várias vezes ao longo do mês.
Sendo assim, recomendamos uma boa gestão do transporte corporativo com o uso da tecnologia para economizar recursos financeiros e horas de trabalho.
Neste artigo, mostramos como as empresas e os funcionários podem se beneficiar dessa prática. Para facilitar sua compreensão, dividimos nosso texto por tópicos. Confira:

1. Gestão de transporte corporativo: como a tecnologia pode ajudar sua empresa?
2. Como fazer a gestão do transporte fretado?
3. Como funcionam os aplicativos de mobilidade?
4. Quais são as vantagens de investir nessas soluções?

Boa leitura!

Gestão de transporte corporativo: como a tecnologia pode ajudar sua empresa?

Uma maneira eficiente de realizar a gestão de transporte corporativo é por meio de aplicativos de mobilidade. Atualmente, eles consistem em uma alternativa prática, rápida, econômica e segura para transportar pessoas.
E mais: essas plataformas têm serviços direcionados às organizações e resolvem problemas como:

• Falta de automóveis;
• Falta de motoristas;
• Cálculo de quilômetros rodados;
• Controle de gastos e reembolso.

Como fazer a gestão do transporte fretado?

Para fazer a gestão do transporte fretado, você pode contar com um serviço terceirizado, que proporcione segurança ao seu colaborador e economia ao negócio.
Empresas especialistas nesse serviço ficam responsáveis por escolher as melhores rotas, evitando desperdício de dinheiro. Além disso, é possível obter relatórios com todos os dados referentes à viagem, garantindo praticidade e transparência.

Como funcionam os aplicativos de mobilidade?

Os aplicativos podem oferecer diferentes ferramentas, mas com finalidades parecidas. É possível criar uma conta para as empresas e cadastrar seus funcionários, inserindo regras a serem seguidas como:

• Horários de deslocamento;
• Localização;
• Limite de gastos.

Essas plataformas registram as informações relacionadas ao trajeto e a empresa tem acesso a elas por meio de um painel de controle.
Na prática, os apps funcionam assim: o primeiro passo é inserir o endereço de destino e solicitar uma corrida. Em seguida, a plataforma localiza o motorista mais próximo que esteja disponível.
Em alguns minutos, ele chega onde está o passageiro e o GPS faz o registro da viagem. O pagamento é efetuado por meio do app.

Quais são as vantagens de investir nessas soluções?

As soluções apresentadas neste artigo oferecem uma série de vantagens para quem investe nesse tipo de transporte corporativo. Confira:

• Os motoristas chegam rapidamente, evitando atrasos em compromissos importantes, como reuniões e eventos;
• É possível fazer o agendamento com antecedência;
• Essas soluções estão presentes em muitos municípios;
• O preço das corridas é mais baixo que o das corridas de táxis;
• Você tem praticidade no controle de gastos;
• Adotar essa alternativa torna o deslocamento de colaboradores mais transparente, na medida em que inibe fraudes.

Neste artigo, mostramos como a tecnologia pode ser útil para a gestão de transporte corporativo. Se você gostou do nosso conteúdo, compartilhe com alguém que também tenha interesse no tema.

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