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Muitas vezes, as companhias gastam mais do que o necessário em transporte corporativo. Além disso, desperdiçam um tempo precioso em procedimentos burocráticos como pedir notas a taxistas e registrar seu reembolso várias vezes ao longo do mês.
Sendo assim, recomendamos uma boa gestão do transporte corporativo com o uso da tecnologia para economizar recursos financeiros e horas de trabalho.
Neste artigo, mostramos como as empresas e os funcionários podem se beneficiar dessa prática. Para facilitar sua compreensão, dividimos nosso texto por tópicos. Confira:
1. Gestão de transporte corporativo: como a tecnologia pode ajudar sua empresa?
2. Como fazer a gestão do transporte fretado?
3. Como funcionam os aplicativos de mobilidade?
4. Quais são as vantagens de investir nessas soluções?
Boa leitura!
Uma maneira eficiente de realizar a gestão de transporte corporativo é por meio de aplicativos de mobilidade. Atualmente, eles consistem em uma alternativa prática, rápida, econômica e segura para transportar pessoas.
E mais: essas plataformas têm serviços direcionados às organizações e resolvem problemas como:
• Falta de automóveis;
• Falta de motoristas;
• Cálculo de quilômetros rodados;
• Controle de gastos e reembolso.
Para fazer a gestão do transporte fretado, você pode contar com um serviço terceirizado, que proporcione segurança ao seu colaborador e economia ao negócio.
Empresas especialistas nesse serviço ficam responsáveis por escolher as melhores rotas, evitando desperdÃcio de dinheiro. Além disso, é possÃvel obter relatórios com todos os dados referentes à viagem, garantindo praticidade e transparência.
Os aplicativos podem oferecer diferentes ferramentas, mas com finalidades parecidas. É possÃvel criar uma conta para as empresas e cadastrar seus funcionários, inserindo regras a serem seguidas como:
• Horários de deslocamento;
• Localização;
• Limite de gastos.
Essas plataformas registram as informações relacionadas ao trajeto e a empresa tem acesso a elas por meio de um painel de controle.
Na prática, os apps funcionam assim: o primeiro passo é inserir o endereço de destino e solicitar uma corrida. Em seguida, a plataforma localiza o motorista mais próximo que esteja disponÃvel.
Em alguns minutos, ele chega onde está o passageiro e o GPS faz o registro da viagem. O pagamento é efetuado por meio do app.
As soluções apresentadas neste artigo oferecem uma série de vantagens para quem investe nesse tipo de transporte corporativo. Confira:
• Os motoristas chegam rapidamente, evitando atrasos em compromissos importantes, como reuniões e eventos;
• É possÃvel fazer o agendamento com antecedência;
• Essas soluções estão presentes em muitos municÃpios;
• O preço das corridas é mais baixo que o das corridas de táxis;
• Você tem praticidade no controle de gastos;
• Adotar essa alternativa torna o deslocamento de colaboradores mais transparente, na medida em que inibe fraudes.